Partidas de Ajuste

 Son ciertas partidas que se hacen en el libro diario generalmente al final de cada ejercicio contable, con el fin de poner o llevar cada cuenta a su saldo correcto, ya sea aumentando o disminuyendo su valor o bien creando nuevas cuentas.

No se pueden elaborar los estados financieros sólo con las cuentas que aparecen en el balance de comprobación o de saldos, pues aunque no se hayan cometido errores, los saldos de dichas cuentas no siempre coinciden con la situación real de la empresa debido a varias circunstancias, entre las cueles podemos mencionar las siguientes: 

a) Que algunas transacciones están pendientes de contabilizarse porque al contador o contadora, no le entregaron en la fecha correspondiente, la documentación que acredita dichas transacciones, ya sea intencionalmente, por negligencia o por olvido;

b) Que el valor de los activos fijos que aparecen en el balance de comprobación, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que han estado sometidos, han originado en ellos una disminución en su valor (depreciación);

c) Que el valor de algunas cuentas de activo tales como gastos de organización, papelería y útiles, publicidad, alquileres, seguros, etc. que figuran en el balance de comprobación o de saldos, no corresponden al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se ha utilizado, amortizado o disfrutado;

d) Que existan cantidades pendientes de cobro, a favor de la empresa, tales como, alquileres, comisiones, intereses, dividendos, etc.;

e) Que existan cantidades pendientes de pago, a cargo de la empresa, tales como alquileres, sueldos, comisiones, intereses, impuestos, etc.

No hay ninguna regla que fije el número de ajustes, por lo que se pueden hacer tantos como sean necesarios, con el objeto de que cada una de las cuentas arroje al terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde.

Partidas de ajuste legales

Son las que se efectúan teniendo cuidado de no transgredir una ley.

Partidas de ajuste por corrección

Se efectúan para corregir un error cometido, el cual puede ser de cálculo o por registro incorrecto de una cuenta.